Política de privacidad

Última actualización: 4 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

Titular: Ailon-Glandt Consulting, S.L.
NIF: B22676894
Domicilio social: Calle de Arturo Soria 154, 28043 Madrid (España)
Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-857886
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: madrid.aishowandtell.org

2. Qué datos tratamos y de dónde vienen

Este sitio web no contiene formularios y no recoge datos por sí mismo. Tratamos datos personales en dos situaciones:

Si reservas plaza. La reserva se hace en Cal.com. Como organizadores recibimos tu nombre, tu dirección de correo electrónico y la reserva asociada, para saber quién asiste y poder avisarte de cambios.
Si nos escribes. Tratamos los datos que incluyas en tu correo: normalmente nombre, dirección de correo y el contenido del mensaje.

3. Finalidad y base jurídica

Gestionar tu asistencia —confirmación, recordatorio, cancelación y avisos de cambio de fecha u hora—: ejecución de la relación que solicitas al reservar (art. 6.1.b RGPD).
Responder a tu consulta si nos escribes: art. 6.1.b RGPD.
Control de aforo y seguridad del local, dado que las plazas son limitadas: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).

No enviamos comunicaciones comerciales a quien no las haya solicitado, no cedemos tus datos con fines publicitarios, no elaboramos perfiles y no adoptamos decisiones automatizadas.

4. Plazo de conservación

Los datos de reserva se conservan hasta tres meses después del encuentro, para gestionar incidencias posteriores, y se eliminan a continuación. La correspondencia por correo se conserva como máximo un año desde el último contacto.

5. Destinatarios y encargados

No cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Intervienen los siguientes proveedores, como encargados del tratamiento conforme al art. 28 RGPD:

Cal.com, Inc. — plataforma de reserva de plazas. Al reservar, facilitas tus datos directamente en su servicio, que aplica además su propia política de privacidad.
Cloudflare, Inc. — DNS, protección del sitio y enrutamiento del correo entrante del dominio.
Google Ireland Ltd. / Google LLC — buzón de correo electrónico.
Hetzner Online GmbH (Alemania) — alojamiento del servidor web.
Brevo (Sendinblue SAS, Francia) — plataforma de envío de correo, utilizada para la lista de avisos descrita más abajo.

El alojamiento se encuentra dentro del Espacio Económico Europeo. Cal.com, Cloudflare y Google son entidades con matriz en Estados Unidos: en la medida en que traten datos fuera del EEE, dichas transferencias se amparan en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o en la Decisión de adecuación del EU–U.S. Data Privacy Framework, según el proveedor.

6. Lista de avisos

Puedes suscribirte voluntariamente a una lista para recibir aviso de las próximas sesiones. Es independiente de reservar plaza: puedes asistir sin suscribirte y suscribirte sin asistir.

Qué tratamos: tu dirección de correo electrónico y, si lo facilitas, tu nombre.
Para qué: únicamente para avisarte de las próximas sesiones de AI show and tell. No enviamos publicidad de terceros ni cedemos la lista a nadie.
Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que prestas al confirmar la suscripción desde el enlace que te enviamos por correo.
Cuánto tiempo: hasta que te des de baja. Mientras sigas suscrito conservamos constancia de cuándo diste tu consentimiento, como exige el art. 7.1 RGPD.
Cómo darte de baja: desde el enlace que incluye cada correo, o escribiendo a [email protected]. Es inmediato y no hace falta explicar por qué.

El envío lo gestiona Brevo por cuenta nuestra. Quienes ya habían reservado plaza en una sesión y nos indicaron que querían recibir estos avisos figuran en la lista desde su creación; también pueden darse de baja en cualquier momento por las vías anteriores.

7. Fotografías durante el encuentro

Si en algún encuentro vamos a tomar fotografías, se avisará al inicio de la sesión y podrás indicar que no quieres aparecer. No publicaremos imágenes en las que se te identifique sin tu consentimiento.

8. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad escribiendo a [email protected]. Responderemos en el plazo de un mes. Para cancelar una reserva no hace falta escribirnos: el correo de confirmación incluye un enlace de cancelación.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Seguridad

El sitio se sirve exclusivamente por HTTPS. Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables, incluido el acceso restringido a los buzones y a la cuenta de reservas.

10. Menores

Los encuentros se dirigen a personas adultas. No recogemos datos de menores de edad de forma consciente.